Списание оборудования

Списанию с баланса учреждений, предприятий подлежит инвентарь, оборудование, прочее имущество, которое зачислено в состав основных средств, но успело утратить свое значение из-за отработки установленного срока службы либо пришедшее в негодность, уничтоженное из-за стихийного бедствия, аварии.

Списание офисного оборудования в организациях отличается определенными особенностями. Порядок, на основании которого осуществляют списание оборудования, нельзя назвать полностью отрегулированным – время от времени могут возникать вопросы по этому поводу. Например, некоторое оборудование содержит драгметллы, что осложняет процедуру.

Списание основных средств бюджетных учреждений можно назвать одной из наиболее длительных по времени процедур, требующих подготовки немалого числа документов. Приняты разные правила для оформления всей работы в надлежащем виде при выполнении ее для казенных, автономных и бюджетных учреждений.

Списание оборудования может производиться после осмотра имущества специальной комиссией. Сама процедура представляет собой действия, в результате которых имущество признается непригодным для последующего использования из-за утраты рабочих свойств, износа, уничтожения и пр. По результатам осмотра составляется акт, списание производится на основании данного документа.

В акте должны быть указаны причины, по которым объект подлежит списанию, его состояние, обосновывается невозможность дальнейшего использования. Документ должен быть утвержден руководителем организации и другими ответственными лицами.

Процедура списания активов может быть такой:

— определяется состояние каждой из единиц основных средств;

— оформляются нужные документы;

— выносится разрешение на списание;

— проводится при необходимости демонтаж, разборка;

— объекты утилизируют с учетом получаемых при ликвидации материалов;

— снятие объектов с учета.

Списание основных средств бюджетных учреждений происходит только после согласования с собственником. Довольно часто, собственниками таких учреждений являются органы имущественных отношений. Но собственник — не единственное лицо, с которым согласовывается списание ОС. В бюджетных учреждениях этот процесс также должен быть согласован с основным распорядителем средств бюджета.

В положении бухгалтерского учета «Учет основных средств», четко определены и расписаны условия, по которым то или иное оборудование будет списано баланса предприятия. Списание может происходить только в случае соответствия ОС одному из условий.